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宿泊・日帰り利用申込の流れ

印刷用ページを表示する掲載日:2022年5月20日更新

利用の流れについてご紹介します。
(1)利用の受け付けは、利用日の1年前から20日前までです。
御利用の前には、必ず「利用のてびき」を御確認ください。

(2)利用日が決まりましたら、香々地青少年の家へ電話で部屋の空き状況を確認します。
Tel:0978-54-2096

(3)利用可能な場合は、そのまま電話での仮予約ができます。
団体名、利用人数、担当者の氏名・住所・電話番号・ファックス番号
(またはE-mailアドレス)をお伝えください。

(4)電話受け付けが完了しましたら、申し込み日から1週間以内に
「利用許可申請書」をダウンロードして、Fax、E-mail 、郵送等でお送りください。

インターネットでの申請も可能です。
日帰り利用の場合も提出をお願いします。

発送先
Fax:0978-54-2152
E-mail:a31514@pref.oita.lg.jp
郵送:〒872-1202 大分県豊後高田市香々地5151番地

インターネット:利用許可申請フォーム(電子申請)

 

(5)利用許可申請書を受け付けましたら、香々地青少年の家から「利用許可書」を
発送します。届きましたら、申し込み手続きは完了です。

(6)申込後、利用の変更がある場合は「利用許可承認変更申請書」を提出してください。
提出方法は、(4)と同じです。

(7)利用日の20日前までに「活動計画表」を以下よりダウンロードして提出します。
提出方法は(4)と同じです。

※海の活動は潮が大きく関係します。
 海の活動をする場合は、下記の「海の活動と潮見表の見方」を参照の上、活動を入れてください。
 潮は、ホームページの「リンク集」から「潮見表」を開いてご確認ください。

(8)利用日の20日前までに「食事注文票」を提出してください。

提出先は下記のとおりです。

 <食事注文票提出先>

   株式会社魚国総本社 大分事務所

   メールアドレス:mikiko.ogata@uokuni-s.co.jp

   (問い合わせ電話番号:097-554-8182)

(9)都合で利用できなくなった場合は、早急に香々地青少年の家まで電話連絡をお願いします。
その後、利用中止届をダウンロードして提出します。 提出方法は(4)と同じです。

食事のキャンセル(または注文数の変更)については、魚国総本社大分事務所に直接連絡をお願いします。

(10)利用日までに宿泊者名簿を提出します。(利用日持ってくる可)
 *活動のしおり用に作成した別様式のものでもかまいません。

(11)利用日に、次のものを持ってくるし、提出します。
 ア 宿泊者名簿(未提出の団体は御提出ください)
 イ 活動のしおり(2部御提出ください)
 ウ 誓約書(国公立の学校・NPO法人以外の団体は、署名押印の上御提出ください)

 

「利用のてびき」

利用申込みの方法、生活、活動のきまり、経費等について「利用のてびき」をご確認ください。

利用申込みの前に、下記からダウウロードして、ご一読ください。

  ・R5 利用のてびき [PDFファイル/2.71MB]


提出書類様式

「利用許可申請書」「利用許可変更承認申請書」様式と確認事項

 ・利用許可申請書 [Wordファイル/18KB]

 ・利用許可申請書 [PDFファイル/74KB]

 ・利用許可変更承認申請書 [Wordファイル/16KB]

 ・利用許可変更承認申請書 [PDFファイル/59KB]

「活動計画表」様式

 ・活動計画表(宿泊棟) [Excelファイル/26KB]

 ・活動計画表(宿泊棟) [PDFファイル/59KB]

 ・活動計画表(キャンプ場用) [Excelファイル/30KB]

 ・活動計画表(キャンプ場用) [PDFファイル/80KB]

「食事注文表」様式

 ・食事注文票 [Excelファイル/46KB]   (※食堂運営会社に提出)

 ・食事注文票 [PDFファイル/221KB] (※食堂運営会社に提出)

 ・アレルギー調査票 [Excelファイル/20KB] (※食堂運営会社に提出)

 ・アレルギー調査票 [PDFファイル/422KB] (※食堂運営会社に提出)

「利用中止届」様式

 ・利用中止届 [Wordファイル/18KB]

 ・利用中止届 [PDFファイル/32KB]

「宿泊者名簿」様式

 ・利用者名簿および指導者名簿 [Excelファイル/51KB]

 ・利用者名簿 [PDFファイル/114KB]

「部屋割り表」様式

 ・部屋割表[Excelファイル/31KB]

 ・部屋割表[PDFファイル/44KB]

「誓約書」様式

 ・誓約書 [PDFファイル/88KB]

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