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利用の流れ、申請書類

印刷用ページを表示する掲載日:2018年4月2日更新

利用の流れについてご紹介します。

1.利用の受け付けは、利用日の20日前までです。

どんな施設か、どのような活動ができるか、経費はいくらか等は「利用のてびき」で確認できます。
下記からダウンロードしてご覧ください。

2.利用日が決まりましたら、九重青少年の家のホームページか電話で部屋の空き状況を確認します。

  • Tel:0973-79-3114

3.利用可能な場合は、そのまま電話での申し込みとなります

  • 仮予約は受け付けておりませんので、ご注意ください。
  • 団体名、利用人数、担当者の氏名・住所・電話番号・ファックス番号(またはE-mail)をお伝えください。

4.電話受け付けが完了しましたら、申し込み日から1週間以内に「利用許可申請書」をダウンロードして、Fax、E-mail 、郵送等でお送りください。

5.利用許可申請書を受け付けましたら、九重青少年の家から「利用許可書」を発送します。届きましたら、申し込み手続きは完了です。

6.利用日の30日前までに「活動計画表」を九重青少年の家へ、「食事注文表」を食堂へ以下よりダウンロードして提出します。

提出方法は4.と同じです。
食物アレルギーのある利用者については、食事注文表の[3]を、対象者に1枚ずつ渡して、保護者に必要事
を記入をしてもらってから提出するようにお願いします。一覧表等の作成は不要です。

食堂委託業者について

現在、食堂委託業者は、株式会社メディカルフーズ(大分市)です。
食事注文表・野外炊飯編成表、食物アレルギー調査票は、下記のFax番号へ利用開始日の30日前まで
に、お送りください。なお、食事やアレルギー対応などのご相談は、直接、食堂までご連絡ください。

   九重青少年の家食堂(株式会社メディカルフーズ 担当 安倍) 
     大分市本社 Tel 097-552-2120 Fax  097-553-0380 

食数変更について

食数等の変更は、以下の期限までに行ってください。期限を過ぎた変更はできませんので、ご注意くださ
い。その際は、期限前の注文数の料金を頂きます。なお、食数変更がある場合は、食事注文表をFax送
信後、必ず担当者に電話でご確認ください。

(1)定食の食数の変更について
  〇6名以上の変更は利用開始日の4日前まで
  ○5名以下の変更については下記の通りです。
    (1)朝食人数→前日の17時00分まで
    (2)昼食人数→当日の 9時00分まで
    (3)夕食人数→当日の13時00分まで

(2)お弁当の注文数の変更について
  ○お弁当の注文数の変更は、前々日の12時00分までとなります。

(3)利用中止時の全食事のキャンセルについて
  〇利用開始日の6日前の12時00分以降の食事のキャンセルは、キャンセル料が発生する場合があります
    のでご注意ください。詳しくは、担当者までお問い合わせください。

食堂利用についてのお願い

食事の準備、片付けなど食堂に関する利用について、必ずご確認ください。
  pdf食堂利用について [PDFファイル/87KB]

野外炊飯時のお願い

野外炊飯の際の注意事項について、ご確認ください。
なお、貸出物品として、ヤカン、ライスクッカー、洗い箸、鍋、まな板、しゃもじ、玉じゃくし、竹べら、
ザルをご用意しております。
pdf野外炊飯での指導者の方へのお願い [PDF/300KB]
pdf野外炊飯手順マニュアル [PDFファイル/2月07日MB]

7.都合で利用できなくなった場合は、早急に九重青少年の家まで電話連絡をお願いします。その後、利用中止届をダウンロードして提出します。

提出方法は4.と同じです。

8.利用日までに宿泊者名簿を提出します。(利用日持ってくる可)

指導者・利用者両方が記載されていれば、活動のしおり用に作成した別様式のものでもかまいません。

9.利用日に、次のものを持ってきて、提出します。

ア. 利用許可書
イ. 宿泊者名簿
ウ. 活動のしおり

  • 注 イ.をすでに提出済みの団体は、再提出の必要はありません。
    ウ.に、宿泊する指導者・利用者両方の名簿が掲載されている場合は、イ.の提出不要です。
  エ.誓約書(国公立の学校・NPO法人以外の団体は、署名押印の上御提出ください)

 

お花
  • pdf利用者のみなさまへ[PDFファイル/59KB]
  • word誓約書様式[Wordファイル/29KB]
  • pdf誓約書様式[PDFファイル/130KB]
  •  関連リンク

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