宿泊・日帰り利用申込の流れ
利用の流れについてご紹介します。
(1)利用の受け付けは、利用日の１年前から20日前までです。
御利用の前には、必ず「利用のてびき」を御確認ください。
(2)利用日が決まりましたら、香々地青少年の家へ電話で部屋の空き状況を確認します。
Tel：0978-54-2096
(3)利用可能な場合は、そのまま電話での仮予約ができます。
団体名、利用人数、担当者の氏名・住所・電話番号・ファックス番号
（またはE-mailアドレス）をお伝えください。
(4)電話受け付けが完了しましたら、申し込み日から1週間以内に
「利用許可申請書」をダウンロードして、E-mail（a31514@pref.oita.lg.jp）でお送りください。
インターネットでの申請も可能です。
日帰り利用の場合も提出をお願いします。
発送先
E-mail：a31514@pref.oita.lg.jp
郵送：〒872-1202 大分県豊後高田市香々地5151番地
インターネット：利用許可申請フォーム（電子申請）
(5)利用許可申請書を受け付けましたら、香々地青少年の家から「利用許可書」を
発送します。届きましたら、申し込み手続きは完了です。
(6)申込後、利用の変更がある場合は「利用許可承認変更申請書」を提出してください。
提出方法は、(4)と同じです。
(7)利用日の20日前までに「活動計画表」を以下よりダウンロードして提出します。
提出方法は(4)と同じです。
※海の活動は潮が大きく関係します。
海の活動をする場合は、下記の「海の活動と潮見表の見方」を参照の上、活動を入れてください。
潮は、ホームページの「リンク集」から「潮見表」を開いてご確認ください。
(8)利用日の20日前までに「食事注文票」を提出してください。
提出先は下記のとおりです。
＜食事注文票提出先＞
株式会社魚国総本社 大分事務所
メールアドレス：mikiko.ogata@uokuni-s.co.jp
（問い合わせ電話番号：097-554-8182）
(9)都合で利用できなくなった場合は、早急に香々地青少年の家まで電話連絡をお願いします。
その後、利用中止届をダウンロードして提出します。 提出方法は(4)と同じです。
食事のキャンセル（または注文数の変更）については、魚国総本社大分事務所に直接連絡をお願いします。
(10)利用日までに宿泊者名簿を提出します。（利用日持ってくる可）
＊活動のしおり用に作成した別様式のものでもかまいません。
(11)利用日に、次のものを持ってくるし、提出します。
ア 宿泊者名簿（未提出の団体は御提出ください）
イ 活動のしおり（１部御提出ください）
ウ 誓約書（国公立の学校・ＮＰＯ法人以外の団体は、署名押印の上御提出ください）
「利用のてびき」
利用申込みの方法、生活、活動のきまり、経費等について「利用のてびき」をご確認ください。
キャンプ場の利用の方は、「R７キャンプ場の利用について」をご確認ください。
利用申込みの前に、下記からダウウロードして、ご一読ください。
提出書類様式
「利用許可申請書」「利用許可変更承認申請書」様式と確認事項
「活動計画表」様式
・活動計画表(キャンプ場用) [Excelファイル／30KB]
「食事注文表」様式
※食物アレルギー調査票は、利用開始日の７日前までにアレルギー指示書と一緒に提出してください。
※アレルギー対応食について、下記のアレルゲンに該当する場合は対応できません。
（１）小麦 （２）乳製品（牛乳、ヨーグルトは除去可） （３）小量でも卵不可の場合（つなぎ等に含まれるものも不可の場合） （４）医師からエピペンを処方されている方
・食事注文票 [Excelファイル／63KB] (※食堂運営会社に提出）
・食事注文票 [PDFファイル／148KB](※食堂運営会社に提出）
・アレルギー調査票 [Excelファイル／20KB] （※食堂運営会社に提出）
・アレルギー調査票 [PDFファイル／422KB] （※食堂運営会社に提出）
「利用中止届」様式
「宿泊者名簿」様式
・利用者名簿および指導者名簿 [Excelファイル／51KB]
「部屋割り表」様式
「誓約書」様式
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