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切替申請(有効なパスポートをお持ちの方)

印刷ページの表示 ページ番号:0002007273 更新日:2022年4月1日更新

切替申請ができる人は次のイからハに該当する場合です。

なお、新たな旅券の有効期間は、発行日から5年または10年となります。(元の旅券の残存有効期間は加算しません。)

(イ)旅券の残存有効期間が1年未満の場合
(ロ)旅券査証欄の余白がなくなった場合(1回限り増補ができます)
(ハ)旅券に記載の名前や本籍地の都道府県名等が変更になった場合

1、一般旅券発給申請書………………………………………………1枚

(10年用と5年用の2種類、18歳未満は5年用に限る)
※申請書は、市町村旅券窓口に置いてあります。  

2、戸籍謄本(全部事項証明書)※6か月以内に発行されたもの……1通

※戸籍の確認が必要な方については、これまで戸籍謄本または戸籍抄本のいずれかの提出が必要でしたが、令和5年3月27日以降は、戸籍謄本の提出が必要となります。(戸籍抄本では受付できません。)

※氏名、本籍地の都道府県、親権者に変更がなければ、戸籍謄本が省略できます。
戸籍省略であっても、本籍は地番まで記入する必要がありますので、ご自分の本籍地を確認の上、申請にお越しください。

※本籍地の変更は都道府県名が変更になった場合のみ戸籍謄本が必要(例:福岡県→大分県)。同一県内での変更の場合は戸籍は不要(例:大分県別府市→大分県大分市の場合)

※同一戸籍の家族の同時申請
同時に申請する場合は、戸籍謄本を共通で使用できます。但し、そのうちの1人が受理できない場合は、残りの申請も受理できなくなりますので、ご注意ください。

※未成年者の申請の場合は、養子縁組、両親の離婚等で申請者の戸籍謄本で親権者(法定代理人)を確認することができないときは、親権者の戸籍書類等を追加で提出していただく場合があります。

3、写真(6か月以内に撮影したもの)……………………………1枚

現在、旅券の申請に当たり提出頂く写真は、国際民間航空機関(ICAO)の勧告に基づき、下記のとおりの規格としております。旅券の写真は海外渡航に当たり自分自身を証明するための大変重要なものであるということを十分注意して、以下の「適当な写真例」、「不適当な写真例」を参考に規格に合った写真を提出していただくようお願いします。

 写真の詳細説明「パスポート申請用写真の規格

<適当な写真例>

  • 指定の規格(下図の寸法)をすべて満たし、容易に人物特定ができるもの。
  • 申請者本人のみが撮影されたもの
  • 縁なし・無背景・無帽で正面を向いたもの
     
    適当な写真

<不適当な写真例>

    前髪が目にかかっている写真     背景がある写真     容貌が大きく異なる写真

    頭部が隠れた写真     照明が眼鏡に反射したもの   頭髪のボリュームが大きく、顔の面積が小さいもの

*その他
 カラーコンタクト等を装着し、本来の瞳の色と異なるもの

4、現在お持ちの有効なパスポート

※必ずお持ちください。持ってこないと受け付けることができません。

※住民票は、大分県内に住民登録をしている方は原則不要ですが、住民登録変更(転入・転出)直後に申請される場合は、住民票が必要になることがあります。
※ パスポートの申請・受領に際し、印鑑は必要ありません。       

申請先

   大分県内の全市町村旅券窓口で受け付けます。                        

所要日数

 【一般旅券の場合】
大分市旅券窓口(大分市パスポートセンター) → 6日(土、日、祝日、休日、年末年始を除く)

大分市を除く市町村旅券窓口 → 8日(土、日、祝日、休日、年末年始を除く)

 【増補の場合】
大分市旅券窓口(大分市パスポートセンター) → 即日(土、日、祝日、休日、年末年始を除く)
大分市を除く市町村旅券窓口 → 5日(土、日、祝日、休日、年末年始を除く) 

旅券の受領について

パスポートの受取は年齢に関係なく(乳幼児も)、代理受領は出来ません。必ず、名義人(申請者)が6ヶ月以内に窓口にお越しください。旅券査証欄の増補の場合は、代理受領ができます。
受領に必要なもの

  1. 申請時に渡された引換書
  2. 手数料 ※令和5年3月27日以降は、査証欄の増補制度が廃止されます。今後は、旅券の査証欄の余白が少なくなった場合は、(1)低額な費用で、有効期間が元の旅券の残存有効期間と同じ「残存有効期間同一旅券」、あるいは、(2)切替申請として新たな旅券(5年または10年の有効期間)のいずれかの発給申請をしていただくことになります。                                                        
種類 申請時年齢 合計 収入印紙 大分県収入証紙
10年用 18歳以上 16,000円 14,000円 2,000円
 5年用 12歳以上 11,000円   9,000円 2,000円
12歳未満   6,000円   4,000円 2,000円
種類 合計 収入印紙 大分県収入証紙
増補 2,500円 2,000円

500円