アイネス会議室のご案内　

１.申請書の提出　
　申請書の提出方法は次の２種類あります。
（1）電子申請による提出　・（電子申請はこちら）
（2）来館の上、利用許可申請書を直接提出
　　　↓
２.許可証の受領
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３.使用料の支払い
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４.領収書の受領

次の場合は、利用できません。
・企業または個人が一般消費者を対象にして商品の宣伝や販売、契約、営業目的で使用すること。
　【例】
　　・商品や物品の展示、説明会、募金

　　・製品のPRを目的とする勉強会、研修会、講演会・企業が「社員」ではなく、

　　　雇用関係にない「会員」に対して行う説明会

　　・塾の生徒（契約している関係）に対して行う勉強会

　　・特定の政党・政治、宗教に関する活動

　　・その他公序良俗に反すると認められる活動

※利用申請書の受理後であっても、内容によっては、お受けできない場合もございます。

＜受付時間＞

月曜日～金曜日（祝日、休日を除く）　

９時００分～１７時１５分

＜受付期間＞

【例】小会議室を１０月２０日に利用する場合は、８月１日から申し込みができます。

（１）１日が、日曜日、土曜日または祝日の場合は、その日以降で最も近い月曜日から金曜日（休日・祝日を除く）から受付を開始します。

（２）１月は４日から受付を開始します。ただし、４日が、日曜日または土曜日の場合は、その日以降で最も近い月曜日から受付けを開始します。

（３）２つの月にわたって連続利用する場合は、利用の初日の属する月の申し込みとして取り扱います。
【例】大会議室を１１月３０日から１２月３日まで連続利用する場合は、１１月分として５月１日から受付を開始します。

（４）大会議室（全面使用）と同時に、大会議室（半面使用）、小会議室、和会議室（和会議室については日・土・祝のみ利用可）を利用する場合は、利用日の６ヵ月前の月の１日から申し込みができます。

【会議室使用料】  

（1）延長の時間区分について
　・(ア)～(ウ)の時間区分を使用する場合に１時間延長として利用できます。
　・延長の時間区分のみの使用はできません。
　・ただし、(ア)～(ウ)の時間区分をはさんで、延長の時間区分を使用する場合に限り、この延長時間区分の使用料は無料となります。
【例】大会議室全部を９時～１７時まで使用した場合
　　(ア)（９時～１２時）８,１５０円＋延長（１２時～１３時）０円＋(イ)（１３時～１７時まで）１０，９００円＝１９，０５０円
（2）営利を目的とする企業または個人が利用する場合は、通常の使用料の２倍の使用料をいただきます。
　　（詳しくはお問い合わせください。）
（3）上記使用料には冷暖房料を含みます。

【設備使用料】

（１）設備使用料は会議室使用料の時間区分単位で算出します。

　【例】ダイナミックマイクロホン１本を９時～１２時まで使用する場合
　　　　３８０円×１区分＝３８０円　

　　　　ダイナミックマイクロ本を１本を９時～１７時まで使用する場合
　　　　３８０円×２区分＝７６０円

（２） 設備を当日追加利用した場合は、その使用料については、原則として、利用当日に現金で精算します。
　　　 月～金曜日の17時以降または日曜日・土曜日・祝日・休日に追加利用した場合は、翌日以降の精算になります。

（３） コンセントの使用料は、電気器具を持ち込んで利用する場合に限り払っていただきます。

（４）各部屋に備え付けのホワイトボードがあります。（無料）

（５）急須・湯のみは無料で貸出し可能です｡（お茶の葉等は持ってきてください。）

（６）看板やポスター等は、展示パネル以外に掲示することはできません。

※令和元年１０月１日から消費税率の変更により、会議室・設備の使用料を変更しています。

（１）利用前に窓口に来所し、許可書・領収書をご提示ください。
    　 お支払がまだの方は、利用前までに料金をお支払いください。

（２）許可書の記載どおりの利用を行ってください。

（３）利用後は、元の状態に戻し、担当職員からのチェックを受けてください。

会議室の利用を中止または変更する必要がある時は、次のお知らせファイルをご覧いただくとともに、アイネスにご一報ください。

【利用を中止する場合】 

【利用を変更する場合】 

　　詳しくはアイネス総務管理班（097-534-2062）までお問い合わせください。