アイネスの会議室利用のご案内　

２０２０年１０月２９日以下の項目を見やすくしました。
（１）利用中止及び利用日変更の提出書類等をアップしました。
（２）各種様式についてPDFファイルに加えてWordファイルを追加しました。

*空き状況の確認は、電話でお問い合わせください。

*申込手続きはアイネスに来所して行ってください。（電話、Ｆａｘ、郵便での受付はできません）

(1)次の場合は、利用できません。
　・企業または個人が一般消費者を対象にして商品の宣伝や販売・契約・営業目的で使用すること。
　　【例】
　　・商品や物品の展示、説明会、募金
　　・製品のPRを目的とする勉強会、研修会、講演会
　　・企業が「社員」ではなく、雇用関係にない「会員」に対して行う説明会
　・塾の生徒（契約している関係）に対して行う勉強会
　・特定の政党・政治、宗教に関する活動
　・その他公序良俗に反すると認められる活動　

(2)仮予約はできません。

(3)利用当日まで許可書と領収書は大切に保管してください。

(4)会場の準備及び片付けは、利用許可時間内に含みます。

(5)大会議室を半面利用する場合は、もう半面を他の団体が利用することもあります。

(6) 申請書のうち、「表示板の表示」欄については、現在、表示板の表示を停止しています。
　 ・会議名などの表示を希望される場合 
　　利用者の方が紙による表示物をご用意いただき、当日１Ｆ玄関ホールに掲示することができます。
　　(掲示用紙　最大横５０cm×縦９０cm)

＜受付時間＞

月曜日～金曜日（祝日、休日を除く）　９時００分～１７時１５分

＜受付期間＞

　　【例】小会議室を１０月２０日に利用する場合は、８月１日から申し込みができます。

(1)１日が、日曜日、土曜日または祝日の場合は、その日以降で最も近い月曜日から金曜日　
　（休日・祝日を除く）から受付を開始します。

(2)１月は４日から受付を開始します。ただし、４日が、日曜日または土曜日の場合は、その日以降で
　最も近い月曜日から受付けを開始します。

(3)２つの月にわたって連続利用する場合は、利用の初日の属する月の申し込みとして取り扱います。
　　【例】大会議室を１１月３０日から１２月３日まで連続利用する場合は、１１月分として５月１日
　　　　　から受付を開始します。

(4)大会議室（全面使用）と同時に、大会議室（半面使用）、小会議室、和会議室（和会議室については
　日・土・祝のみ利用可）を利用する場合は、利用日の６ヵ月前の月の１日から申し込みができます。

【会議室使用料】  

（1）延長の時間区分について
　・(ア)～(ウ)の時間区分を使用する場合に１時間延長として利用できます。
　・延長の時間区分のみの使用はできません。
　・ただし、(ア)～(ウ)の時間区分をはさんで、延長の時間区分を使用する場合に限り、この延長時間
　　区分の使用料は無料となります。
【例】大会議室全部を９時～１７時まで使用した場合
　　(ア)（９時～１２時）８,１５０円＋延長（１２時～１３時）０円＋(イ)（１３時～１７時まで）
　　１０，９００円＝１９，０５０円

（2）営利を目的とする企業または個人が利用する場合は、通常の使用料の２倍の使用料をいただきます。
　　（詳しくはお問い合わせください。）

（3）上記使用料には冷暖房料を含みます。

【設備使用料】

（1）　設備使用料は会議室使用料の時間区分単位で算出します。

　【例】ダイナミックマイクロホン１本を９時～１２時まで使用する場合は
　　　　３８０円×１区分＝３８０円　

　　　　ダイナミックマイクロ本を１本を９時～１７時まで使用する場合は
　　　　３８０円×２区分＝７６０円

(2)  設備の利用の申し込みは、会議室の申し込みと同時に行ってください。

(3) 大会議室のマイクロホンを利用する場合は、拡声装置が必要です。

(4) 設備を当日追加利用した場合は、その使用料については、原則として、利用当日に現金で
　　精算します。
    月～金曜日の17時以降または日曜日・土曜日・祝日・休日に追加利用した場合は、翌日以降の精算
　　になります。

(5) コンセントの使用料は、電気器具を持ち込んで利用する場合に限り払っていただきます。

(6) 各部屋に備え付けのホワイトボードがあります。（無料）

(7) 急須・湯のみは無料で貸出し可能です｡（お茶の葉等は持ってきてください。）

(8)看板やポスター等は、展示パネル以外に掲示することはできません。

※令和元年１０月１日から消費税率の変更により、会議室・設備の使用料を変更しています。

(1)許可書・領収書を持ってきてください。

(2)許可書の記載どおりの利用を行ってください。

(3)利用後は、元の状態に戻し、担当職員からのチェックを受けてください。

会議室の利用を中止または変更する必要がある時は、次のお知らせファイルをご覧いただくとともに、アイネスにご一報ください。