アイネスの会議室利用のご案内　

*空き状況の確認は、電話でお問い合わせください。

*申込手続きはアイネスに来所して行ってください。（電話、Ｆａｘ、郵便での受付はできません）

(1).次の場合は、利用できません。
　・企業または個人が一般消費者を対象にして商品の宣伝や販売・契約・営業目的で使用すること。
　　【例】・商品や物品の展示、説明会、募金
　　　　　・製品のピーアールを目的とする勉強会、研修会、講演会
　　　　　・企業が「社員」ではなく、雇用関係にない「会員」に対して行う説明会
　　　　　・塾の生徒（契約している関係）に対して行う勉強会
　・特定の政党・政治、宗教に関する活動
　・その他公序良俗に反すると認められる活動　

(2)仮予約はできません。

(3)利用当日まで許可書と領収書は大切に保管してください。

(4)会場の準備及び片付けは、利用許可時間内に含みます。

(5)大会議室を半面利用する場合は、もう半面を他の団体が利用することもあります。

(6) 申請書のうち、「表示板の表示」欄については、現在、表示板の表示を停止しています。
          ▼会議名などの表示を希望される場合 
　　　　　 利用者の方が紙による表示物をご用意いただき、当日１Ｆ玄関ホールに掲示することができます。
　　　　　　(掲示用紙　最大横５０cm×縦９０cm)

＜受付時間＞

月曜日～金曜日（祝日、休日を除く）　９時００分～１７時１５分

＜受付期間＞

　　【例】小会議室を１０月２０日に利用する場合は、８月１日から申し込みができます。

(1)１日が、日曜日、土曜日または祝日の場合は、その日以降で最も近い月曜日から金曜日（休日・祝日を除く）から受付を開始します。

(2)１月は４日から受付を開始します。ただし、４日が、日曜日または土曜日の場合は、その日以降で最も近い月曜日から受付けを開始します。

(3)２つの月にわたって連続利用する場合は、利用の初日の属する月の申し込みとして取り扱います。
　　【例】大会議室を１１月３０日から１２月３日まで連続利用する場合は、１１月分として５月１日から受付を開始し
　　　　　ます。

(4)大会議室（全面使用）と同時に、大会議室（半面使用）、小会議室、和会議室（和会議室については日・土・祝のみ利用可）を利用する場合は、利用日の６ヵ月前の月の１日から申し込みができます。

【会議室使用料】  

（1）延長の時間区分について
　・(ア)～(ウ)の時間区分を使用する場合に１時間延長として利用できます。
　・延長の時間区分のみの使用はできません。
　・ただし、(ア)～(ウ)の時間区分をはさんで、延長の時間区分を使用する場合に限り、この延長時間区分の使用料は無料となります。
　【例】大会議室全部を９時～１７時まで使用した場合
　　(ア)（９時～１２時）８,１５０円＋延長（１２時～１３時）０円＋(イ)（１３時～１７時まで）１０，９００円＝１９，０５０円

（2）営利を目的とする企業または個人が利用する場合は、通常の使用料の２倍の使用料をいただきます。
　　（詳しくはお問い合わせください。）

（3）上記使用料には冷暖房料を含みます。

【設備使用料】

（1）　設備使用料は会議室使用料の時間区分単位で算出します。

　【例】ダイナミックマイクロホン１本を９時～１２時まで使用する場合は３８０円×１区分＝３８０円　

　　　　ダイナミックマイクロ本を１本を９時～１７時まで使用する場合は３８０円×２区分＝７６０円

(2)  設備の利用の申し込みは、会議室の申し込みと同時に行ってください。

(3) 大会議室のマイクロホンを利用する場合は、拡声装置が必要です。

(4) 設備を当日追加利用した場合は、その使用料については、原則として、利用当日に現金で精算します。
    月～金曜日の17時以降または日曜日・土曜日・祝日・休日に追加利用した場合は、翌日以降の精算になります。

(5) コンセントの使用料は、電気器具を持ち込んで利用する場合に限り払っていただきます。

(6) 各部屋に備え付けのホワイトボードがあります。（無料）

(7) 急須・湯のみは無料で貸出し可能です｡（お茶の葉等は持ってきてください。）

(8)看板やポスター等は、展示パネル以外に掲示することはできません。

※令和元年１０月１日から消費税率の変更により、会議室・設備・団体ロッカーの使用料を変更しています。

(1)許可書・領収書を持ってきてください。

(2)許可書の記載どおりの利用を行ってください。

(3)利用後は、元の状態に戻し、担当職員からのチェックを受けてください。

団体活動に必要な物品等を保管するために利用することができます。

【団体ロッカー・メールボックス使用料】

(1)使用期間　４月～３月

(2)申し込み　　３月　（ 随時受付もしています。）