採用時に必要となる可能性のある手続一覧 （県立学校）
印刷用ページを表示する掲載日：2024年2月19日更新
事例別手続一覧
| 採用 | 異動 | 転居 | 結婚 | 出産・育児・介護 |
| 長期勤続 | 病気 | 家族の就職等 | 本人の弔事 |
参考
- 公立学校共済組合大分支部HP
- 続柄コード表
- 大分県教職員互助会HP
- 総務事務システム操作マニュアルについては、e-オフィスシステム＞業務リンク集に掲載
採用
| 対象職員区分 | 届出内容 | 様式、記入例、添付書類等 | 備考 | |
|---|---|---|---|---|
| 全員 | 給与・旅費振込口座登録 | 総務事務システム入力 | 大分銀行の通帳印が必要 | |
| 全員 | ||||
| 扶養控除等（異動）申告書 | 総務事務システム入力 | 本人及び被扶養者 | ||
| 組合員資格取得届書 | 手続き案内 | 公立学校共済組合関連 | ||
| 様式 | ||||
| 記入例 | ||||
| 年金加入期間等報告書 | 様式 | |||
| 記入例 | ||||
| 通勤届【通勤手当】 | 制度概要 [PDFファイル／492KB] | |||
| 総務事務システム入力 | ||||
| ※添付書類はシステム内で確認 | ||||
| 旅行（出張）に自家用車を使用する場合 | 自家用車登録申請書 | 様式 | 事務室等で確認 | |
| 添付書類 | ||||
| 被扶養者がいる場合 | 扶養親族届【扶養手当】 | 制度概要 [PDFファイル／322KB] | ||
| 総務システム入力 | ||||
| ※添付書類はシステム内で確認 | ||||
| 被扶養者の認定申告書【保険証】 | 手続き案内 | 公立学校共済組合関連 | ||
| 様式 | ||||
| 記入例 | ||||
| 添付書類 [PDFファイル／342KB] | ||||
| 様式（扶養申立書） | ||||
| （配偶者が被扶養者の場合） | 国民年金第3号被保険者関係届 | 手続き案内 | 公立学校共済組合関連 | |
| 様式 | ||||
| 記入例 | ||||
| 被扶養配偶者の年金手帳（写） | ||||
| 借家・アパートに住む場合 | 住居届【住居手当】 | 制度概要 [PDFファイル／162KB] | ||
| 総務事務システム入力 | ||||
| ※添付書類はシステム内で確認 | ||||
| 単身赴任の場合 | 単身赴任届【単身赴任手当】 | 制度概要 [PDFファイル／162KB] | 住居手当の特例 [PDFファイル／91KB] | |
| 総務事務システム入力 | ||||
| ※添付書類はシステム内で確認 | ||||
| 採用に伴い転居した場合 | 赴任旅費請求 | 総務事務システム入力 | ||
| 住民票 | 市町村発行 | |||
| ※転居しない場合は『その他旅行』で入力（赴任旅費なし） | ||||
| 中学卒業までの子がいる場合 | 児童手当認定請求【児童手当】 | 総務事務システム入力 | ||
| ※添付書類はシステム内で確認 | ||||
| 教職員互助会加入を希望する場合 | 入会届・入会記念品請求 | 様式 | 教職員互助会関連 | |
| 記入例 | ||||
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