本文
会議室の利用を中止または変更するとき
ページ右下の
から、対話形式での問い合わせができます。ご活用ください！
会議室の利用を中止または変更するとき
1 利用を中止する場合
基本的に、返金はありません。
但し、以下の場合に限り、返金をいたします。
※次の返金ができる期間内に「利用中止届」を提出した場合、使用料の半額を返金いたします。
- 大会議室（全面） … 利用日の１ヶ月前まで
- 大会議室（半面）・小会議室・和会議室 … 利用日の１週間前まで
（天災その他利用者の責めに帰すことのできない事情により利用できなかったときは、全額返金いたします。）
2 利用を変更する場合
（１）変更できる項目
許可書記載項目中「利用の日時」欄のうち「年月日（曜日）」のみ
（２）変更できる回数 １回
（３）変更の受付期間
- 大会議室（全面） … 利用日の１ヶ月前まで
- 大会議室（半面）・小会議室・和会議室 … 利用日の１週間前まで
（４）日時を変更できる範囲
- 大会議室（全面） … 変更許可申請日から６ヶ月先まで
- 大会議室（半面）・小会議室・和会議室 … 変更許可申請日から２ヶ月先まで
手続きに必要なもの
【利用を中止する場合】
| 番号 | 提出書類 | 様式 | 備考 |
| （1） |
大分県消費生活・男女共同参画プラザ利用中止届 |
・申請者、利用責任者の連絡先、会議名の各欄は、もとの利用許可書の記載内容と同一にしてください。 | |
| （2） |
大分県消費生活・男女共同参画プラザ利用許可書 |
- | - |
| （3） | 使用料還付請求書 | （様式４）使用料還付請求書 [Wordファイル／31KB] | ・返金がある場合のみ必要（使用料の還付は口座振込になります。） |
【利用を変更する場合】
| 番号 | 提出書類 | 様式 | 備考 |
| (１) |
大分県消費生活・男女共同参画プラザ利用変更許可申請書 |
・申請者、利用責任者の連絡先、会議名の各欄は、もとの利用許可書の記載内容と同一にしてください。 |
|
| （2） |
大分県消費生活・男女共同参画プラザ利用許可書 |
- | - |
Copyright © Oita Prefecture, All rights reserved.