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採用時に必要になる可能性のある手続き一覧表
○大分県地方職員共済組合HP （http://www.pref.oita.jp/site/kyousaikumiai/）
・様式集 （http://www.pref.oita.jp/site/kyousaikumiai/yousiki.html）
○大分県互助会HP （e-officeの業務リンク集を参照）
○ベネフィット・ステーションHP （https://bs.benefit-one.co.jp/bs/pages/bs/top/top.faces）
| 対象職員区分 | 届出内容 | 様式、作成方法、添付資料、リンク先等 | 備考 | ||
| 全職員 | (1) | 給与・旅費振込口座登録 | 総務事務システム入力 | 大分銀行の通帳印が必要 | |
| (2) | 所得税扶養申告 | 総務事務システム入力 | |||
| (3) | 組合員資格取得届 | 地方職員共済組合関連 | |||
| (4) | 通勤届【通勤手当】 | 総務事務システム入力 | 支給要件等は様式集参照 | ||
| 年金加入期間がある場合 | (5) | 年金加入期間等報告書 | 地方職員共済組合関連 | ||
| 被扶養者がいる場合 | (6) | 扶養親族届【扶養手当】 | 総務事務システム入力 | ||
| (7) | 被扶養者認定申告書【保険証】 | 地共済ホームページ（リンク） | 地方職員共済組合関連 | ||
| （配偶者が被扶養者の場合） | (8) | 国民年金第3号被保険者資格取得届 | 地共済ホームページ（リンク） | 地方職員共済組合関連 | |
| 借家・アパートに住む場合 | (9) | 住居届【住居手当】 | 総務事務システム入力 | ||
| 単身赴任の場合 | (10) | 単身赴任届【単身赴任手当】 | 総務事務システム入力 | ||
| 採用に伴い転居した場合 | (11) | 赴任旅費請求【赴任旅費】 | 総務事務システム入力 | ||
| 中学卒業までの子がいる場合 | (12) | 児童手当認定請求【児童手当】 | 総務事務システム入力 | ||
| 互助会加入を希望する場合 | (13) | 互助会加入届 | 互助会関連 | ||
| 互助会に加入した場合 | (14) | ベネフィット・ステーション各種お祝い | 互助会関連 | ||
| 各種貸付を希望する場合 |
互助会関連 |
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| （単身赴任者貸付） | (15) | 資金借受申請書 | |||
| （６ヶ月定期券購入貸付） | (16) | 資金借受申請書 | |||
| （移転料等貸付） | (17) | 資金借受申請書 | |||
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